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我校召开公文发文新流程培训会

为保证我校公文处理工作更加快速高效,学校对原有公文发文流程进行了修订,并在11月18日召开了公文发文新流程培训会。各职能处室负责人和各部门发文专员参加了本次会议,会议由校办副主任张祥宇主持。

会议开始前,信息管理中心相关人员给每位参会者分发了我校发文流程图和操作方法的介绍资料。校办副主任张祥宇表示,发文工作是学校的重要工作之一,科学的OA发文流程是保障这项工作快速完成,提高工作效率的关键。校办和信息管理中心对我校原有发文流程进行了改革和优化,希望通过此次会议让各单位对新流程熟悉和应用。会上,我校信息管理中心软件与管理科科长金云英详细介绍了我校新的发文流程,并根据新的发文流程,将每一个步骤在PPT上进行演示,以确保每位参会老师能更准确地了解新的流程,并强调了所需要注意的事项。

随后,参会人员对新发文流程中存在的问题进行了提问和交流。校办相关人员在讨论中就在以往发文中易出现的问题和不完善之处进行了归纳总结,希望能引起各部门的重视,以便在新的发文流程中避免此类情况的发生,保证发文的效率和质量。

据悉,本次会议后,新的发文流程将于2016年11月21日正式启用。

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